为确保迎新工作的顺利进行，9月12日中午，船舶与机电学院在工科楼119举行了2017年迎新工作布置会，会议由院团委书记徐双迪主持，学院辅导员刘芷含、邬云鹏及船机团学和新生班小班出席会议。
徐双迪老师首先就此次迎新工作进行了整体安排，详细介绍了新生报到的各项流程并详细说明了报道时应该注意的问题，并强调迎新工作影响着新生和家长对学院的第一印象，体现着学院的精神风貌，各小班要严格按照迎新方案各负其责，既要分工又要有合作，随后，刘芷含和邬云鹏就绿色通道、迁移户口、医疗保险等其他方面的问题也进行了解释和说明，以便各小班更好地了解报道的流程。
此次大会提高了对迎新工作的认识，充分的调动了同学们的积极性。
