2020年9月24日中午，海洋工程装备学院新学期第一次学生干部会议在工科楼119召开，会议由学工办主任蒋雅美主持，学院党委副书记朱柏军、全体辅导员、团学主席团、各班级班长、团支书参加了此次会议，会议中，各辅导员从他们所负责的工作重点给同学们提出学习、生活和工作上的建议，各班班干部聆听并记录。
首先，辅导员刘芷含对近期的团员推优、素质拓展学分、志愿汇时长、学科竞赛等方面提出了要求和建议。她指出了同学们学科竞赛参与度不够的问题，同时鼓励同学们认识到积极参与学科竞赛的重要性。紧接着强调了近期团员推优班干部务必秉承公平、公正、公开、择优的原则，实事求是，保证推荐质量。最后，她提出团学干部和班干部应当分工合作、协调团结，共同负担建设和管理好学院和班级的任务。
辅导员乐芬芳希望大家对出现家庭经济困难、家庭关系特殊、情绪不稳定、行为异常等情况的同学多多关注，确保同学们的安全、心理上的健康，出现问题及时上报。班干部要关心学习生活有困难的同学，不仅要做到自身优秀，还要争取整个班级共同优秀。
辅导员周伟钧解读了习近平总书记对湖南学校讲话的相关内容，要求同学们坚决地拥护党的领导，走党的发展路线，要有正确的政治方向，并强调在学生进行入党推优时，一定要全面地严格考察学生个人，把好政治关，要把安全工作贯彻到学习工作中去，确保每位学生的健康与安全。
辅导员白纪元围绕宿舍管理、18级同学体质测试、日常钉钉打卡的工作给出了建议，要求同学们要注意寝室卫生、寝室氛围等问题，坚决不能沉迷于游戏。并强调18级同学们在体测集中训练时要克服困难，参加训练，锻炼身体素质。并再次提醒同学们注意平时在钉钉上的打卡，告诫同学们疫情防控常态化也不能完全失去警惕。
学工办主任蒋雅美就每日健康打卡、疫情防控常态化下学校防疫工作的变化、国庆放假安排、班级评奖评优等相关工作给各班干部提出了建议和要求。并强调由于学院刚刚重组，评奖评优各班按原学院方案进行，各班级务必本着公平公正公开的原则，开展班级内的评优工作。
党委副书记朱柏军语重心长的向学生干部嘱咐，学生干部是为同学们服务的，必须在工作中摆正自己的位置，在保证自己的学习不受影响的同时，积极参与学生的工作，协调好学业和工作的关系。目前学校的网站也在整改建设中，以后学院中重大事项都会在网站上进行公示，以保障同学们的知情权，要求班长团支书、各学生干部在同学中积极宣传学院网站，以确保网站能真正成为为同学们服务的平台。最后，朱书记再次跟班干部强调了安全问题，务必保持高度的责任感和为同学服务意识，全力维护学生安全稳定。
